1. 適用範圍與我們的身分
Functional AI Solutions 由致用軟體有限公司（以下稱「我們」）於台灣台南營運。本政策說明當您瀏覽 functionalaisolutions.com、就我們的產品或合作事宜聯絡我們，或向我們提出求職申請時，我們如何處理您的個人資料。
本政策僅適用於本公司的公開網站。客戶使用的產品或服務可能另有隱私條款、資料處理協議或產品專屬隱私聲明。
2. 我們蒐集的資料
您主動提供的資料
當您透過電子郵件聯絡我們時，我們會收到您選擇提供的資料，例如姓名、電子郵件地址、公司、職稱、訊息內容及附件。
招募相關資料
若您應徵職缺，我們可能收到您的履歷、工作經歷、作品集、聯絡資料、面試紀錄，以及您在招募過程中提供的其他資料。除非應徵所必需，請勿提供敏感性個人資料。
技術資料
我們的網站代管與資安服務供應商可能自動處理有限的技術資料，包括 IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、瀏覽頁面、時間戳記及資安事件。我們使用這些資料來提供、保護網站並排除技術問題。
本機儲存與外部連結
本網站會在您瀏覽器的本機儲存空間中保存語言偏好。本網站不使用廣告 Cookie 或跨網站追蹤。只有在您主動點選 Facebook 等外部網站連結時，該網站才會收到相關連線資料。
3. 我們使用資料的方式與目的
我們使用個人資料以回覆詢問、討論及提供服務、評估應徵者、與候選人聯絡、營運及保護網站、保存適當的業務紀錄，並遵守法律義務。
若適用法令要求處理個人資料須具備法律依據，我們會依情況基於締約前依您要求採取的措施、履行契約、營運及保護業務的合法利益、遵守法律義務，或在我們明確徵求時取得您的同意。
5. 跨境處理
我們於台灣營運，並使用可能在其他國家或地區處理資料的服務供應商。法令要求時，我們會採用適當的契約或法律保障措施處理跨境傳輸。
6. 保存期間
一般而言，我們會在最後一次具實質意義的聯絡後，將業務詢問資料保存最長 24 個月。未錄取應徵者的資料一般會在招募決定作成後保存最長 12 個月。若希望為日後職缺延長保存期限，我們會先徵得該應徵者同意。
如為持續中的客戶或候選人關係、資安事件調查、法律請求、會計要求或其他法律義務所合理必要，我們可能採用不同的保存期間。資料不再有保存必要時，我們會將其刪除或匿名化。
7. 資訊安全
我們採取合理的技術及組織措施保護個人資料，包括存取控制及傳輸中資料保護。任何網路傳輸或儲存系統均無法保證絕對安全，因此我們無法承諾完全沒有風險。
若發現個人資料事故，我們將進行調查、採取合理措施加以控制及處理，並於適用法令要求時通知受影響者，以及向個人資料保護委員會或其他主管機關通報。
8. 您的權利
依適用法令，您可能有權請求查閱、更正、刪除或取得個人資料副本，並有權反對或限制特定處理。若處理係基於同意，您亦可撤回同意，並可向個人資料保護委員會或其他主管機關提出申訴。
依台灣《個人資料保護法》，您的權利可能包括查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正，以及請求停止蒐集、處理或利用或請求刪除個人資料；但法律另有規定者除外。
9. 兒童隱私
本網站以企業及求職者為服務對象，並非以兒童為對象。我們不會明知而透過本網站蒐集兒童的個人資料。
10. 本政策的變更
若網站、實務作法或法律義務有所變更，我們可能更新本政策。頁面上方日期為最近一次修訂日期。
本聲明提供英文及繁體中文版本。若兩個版本內容不一致，除適用法令另有要求外，以英文版本為準。
11. 聯絡我們
若有隱私相關問題或欲行使您的權利，請聯絡 legal@functionalaisolutions.com.