Functional AI Solutions

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隱私權政策

生效日期:2026 年 10 月 3 日

1. 適用範圍與我們的身分

Functional AI Solutions 由致用軟體有限公司(以下稱「我們」)於台灣台南營運。本政策說明當您瀏覽 functionalaisolutions.com、就我們的產品或合作事宜聯絡我們,或向我們提出求職申請時,我們如何處理您的個人資料。

本政策適用於本公司的公開網站,以及第 12 節所述內部行銷工具對 YouTube API 服務的使用。客戶使用的產品或服務可能另有隱私條款、資料處理協議或產品專屬隱私聲明。

2. 我們蒐集的資料

您主動提供的資料

當您聯絡我們時,我們會收到您提供的姓名、電子郵件、公司、職稱、訊息及電話號碼。我們依電子郵件彙整重複詢問,並以電話國碼統計國家/地區;這不代表國籍或目前所在地。若您選擇訂閱電子報,我們會另外保存同意紀錄,並在啟用新訂閱前請您確認電子郵件。您可透過任何一封電子報取消訂閱。

招募相關資料

若您應徵職缺,我們可能收到您的履歷、工作經歷、作品集、聯絡資料、面試紀錄,以及您在招募過程中提供的其他資料。除非應徵所必需,請勿提供敏感性個人資料。

技術資料

我們的網站代管與資安服務供應商可能自動處理有限的技術資料,包括 IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、瀏覽頁面、時間戳記及資安事件。我們使用這些資料來提供、保護網站並排除技術問題。

本機儲存與外部連結

本網站會在您瀏覽器的本機儲存空間中保存語言偏好。本網站不使用廣告 Cookie 或跨網站追蹤。只有在您主動點選 Facebook 等外部網站連結時,該網站才會收到相關連線資料。

3. 我們使用資料的方式與目的

我們使用個人資料以回覆詢問、討論及提供服務、評估應徵者、與候選人聯絡、營運及保護網站、保存適當的業務紀錄,並遵守法律義務。

若適用法令要求處理個人資料須具備法律依據,我們會依情況基於締約前依您要求採取的措施、履行契約、營運及保護業務的合法利益、遵守法律義務,或在我們明確徵求時取得您的同意。

4. 我們分享資料的情形

我們不出售個人資料、不將其用於定向廣告,也不與資料仲介商分享。我們僅在合理必要範圍內,向下列類別的接收者揭露資料:

  • 代表我們提供網站代管、電子郵件、資安及其他服務的供應商;
  • 負有適當保密義務的專業顧問、稽核人員、保險人或潛在交易相對人;
  • 依法必須揭露,或為保護權利、人身安全及資訊安全所必要時的公務機關或其他相關方。

本公開網站目前使用 Hostinger 提供網站代管,並使用 Microsoft 提供商務電子郵件服務。這些供應商依其適用條款及隱私承諾處理資料。

5. 跨境處理

我們於台灣營運,並使用可能在其他國家或地區處理資料的服務供應商。法令要求時,我們會採用適當的契約或法律保障措施處理跨境傳輸。

6. 保存期間

一般而言,我們會在最後一次具實質意義的聯絡後,將業務詢問資料保存最長 24 個月。未錄取應徵者的資料一般會在招募決定作成後保存最長 12 個月。若希望為日後職缺延長保存期限,我們會先徵得該應徵者同意。

如為持續中的客戶或候選人關係、資安事件調查、法律請求、會計要求或其他法律義務所合理必要,我們可能採用不同的保存期間。資料不再有保存必要時,我們會將其刪除或匿名化。

7. 資訊安全

我們採取合理的技術及組織措施保護個人資料,包括存取控制及傳輸中資料保護。任何網路傳輸或儲存系統均無法保證絕對安全,因此我們無法承諾完全沒有風險。

若發現個人資料事故,我們將進行調查、採取合理措施加以控制及處理,並於適用法令要求時通知受影響者,以及向個人資料保護委員會或其他主管機關通報。

8. 您的權利

依適用法令,您可能有權請求查閱、更正、刪除或取得個人資料副本,並有權反對或限制特定處理。若處理係基於同意,您亦可撤回同意,並可向個人資料保護委員會或其他主管機關提出申訴。

依台灣《個人資料保護法》,您的權利可能包括查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正,以及請求停止蒐集、處理或利用或請求刪除個人資料;但法律另有規定者除外。

9. 兒童隱私

本網站以企業及求職者為服務對象,並非以兒童為對象。我們不會明知而透過本網站蒐集兒童的個人資料。

10. 本政策的變更

若網站、實務作法或法律義務有所變更,我們可能更新本政策。頁面上方日期為最近一次修訂日期。

本聲明提供英文及繁體中文版本。若兩個版本內容不一致,除適用法令另有要求外,以英文版本為準。

11. 聯絡我們

若有隱私相關問題或欲行使您的權利,請聯絡 legal@functionalaisolutions.com.

12. YouTube API 服務

我們使用 YouTube API 服務,將我們自行製作的影片、標題及說明發布至由 Functional AI Solutions(致用軟體有限公司)營運的 YouTube 頻道。使用這些功能時,我們的內部行銷工具受 YouTube 服務條款約束,而 Google 對您資料的處理則受 Google 隱私權政策規範。

我們存取的資料。透過經授權的公司帳戶持有人所授予的權限,本工具可將影片上傳至我們自己的 YouTube 頻道,並讀取該頻道的基本資料(名稱及識別碼)。我們不會存取、蒐集、儲存或分享觀眾、訂閱者、留言者或任何其他 YouTube 使用者的資料。

我們儲存的資料。我們儲存維持連線所需的 OAuth 授權資料(存取權杖與更新權杖),以及我們上傳影片的識別碼與發布狀態。這些資料保存在我們自己的伺服器上,不會出售、與第三方分享或用於廣告。

保留與刪除。授權資料僅在連線有效期間保留,並於移除連線時刪除。上傳紀錄最多保留 24 個月。您可透過 legal@functionalaisolutions.com 要求我們刪除所持有的任何資料。

撤銷存取權。您可隨時前往 https://myaccount.google.com/permissions,撤銷本應用程式對您 Google 帳戶的存取權。撤銷存取權也會停止我們透過 YouTube API 服務蒐集任何資料。更多資訊:YouTube API 服務條款。